İSG denetimi, iş sağlığı ve güvenliği mevzuatına uygunluğun sağlanması amacıyla yapılan kontrollerdir. Bu kontroller sistematik bir bütündür. Yapılan denetimlerle iş yerlerinde risklerin belirlenmesi, kazaların önlenmesi ve çalışanların güvenli bir ortamda çalışması amaçlanır. Denetim sürecinde iş yerlerinde kullanılan ekipmanlar, çalışma koşulları, personel eğitimi ve alınan önlemler detaylı bir şekilde incelenir. Eksiklik tespit edildiği durumlarda işverene düzeltici faaliyet önerileri sunulur.
İSG denetimi yasal bir zorunluluk olmasının yanında, aynı zamanda işverenin çalışanlarına karşı sorumluluğunun parçalarından biridir. Bu denetimler düzenli bir şekilde yapılmalıdır. Böylece potansiyel tehlikelerin erkenden fark edilmesi sağlanır. Bu sayede çalışan sağlığı korunurken, olası iş kazaları ile meslek hastalıkları gibi ciddi sonuçlar doğurabilecek olayların önüne geçilir. Uygulamalar, kurumsal bir yaklaşımla yürütülür ve işletmenin itibarı ve sürdürülebilirliği açısından da büyük katkı sağlar.
İSG Denetimde İstenen Belgeler
İSG denetimi, iş yerlerindeki olası risklerin belirlenmesi ve bu doğrultuda kazaların önlenmesi ve çalışanlara güvenli bir çalışma ortamının sağlanması için yapılan denetimlerdir. İSG denetimine hazırlıklı olmak, olası eksikliklerin önüne geçmek ve sürecin sorunsuz ilerlemesini sağlamak açısından oldukça önemlidir.
Denetim sırasında mevzuata uyumun değerlendirilmesi ve uygulamaların belgelenmesi için çeşitli dokümanlar talep edilmektedir. Talep edilen bu belgeler, iş sağlığı ve güvenliği uygulamalarının sürekliliğini, takibini ve kontrolünü mümkün kılar. Denetimlerde talep edilen dokümanlarla işverenin yasal yükümlülüklerini yerine getirip getirmediği büyük ölçüde değerlendirilir.
Denetimler sırasında en sık istenen belgeler şunlardır:
Tüm bu belgelerin eksiksiz ve güncel şekilde sunulması gerekir. Çünkü bu belgeler denetim sonucunun olumlu olmasını sağlayacak en önemli etkenlerden biridir. Belgelerde görülen tutarsızlık veya güncellik eksikliği güvenlik uygulamalarını zayıflatabilirken, idari yaptırımlara da neden olabilir. Bu nedenle iş yerlerinde İSG belgelerinin düzenli olarak kontrol edilmesi ve gerekli görüldüğü durumlarda güncellenmesi oldukça önemlidir.
İSG denetiminde istenen belgeler hem yasal uyumun gösterilmesinde hem de iş yerinde alınan önlemlerin etkinliğinin kanıtlanmasında oldukça önemlidir. Bu belgelerin eksiksiz ve düzenli şekilde tutulmasıyla denetim süreci kolaylaşırken güvenli bir çalışma ortamının sürekliliğini de sağlanır.
İSG Denetimi Adımları
İSG denetimi adımları, iş yerlerinde sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamının sağlanabilmesi amacıyla yapılan, planlı ve sistematik bir süreçtir. Bu denetim süreci, yalnızca belge kontrolüyle sınırlı değildir. Bu süreç aynı zamanda fiziksel koşulların, ekipmanların, çalışan davranışlarının ve kurumsal güvenlik konusunda yaklaşımların da gözlemlenmesini içerir. Denetimlerle amaçlanan mevcut riskleri belirlemek, uygunsuzlukları tespit etmek ve düzeltici önlemleri planlamaktır.
Ön hazırlıkla başlayan denetim sürecinde, denetimi yapacak olan uzman veya kurul işletmenin faaliyet alanına göre ön değerlendirme yapar. Bu uzmanlar gerekli dokümanları önceden talep eder, ardından iş yeri ziyareti gerçekleştirilir. Bu ziyarette çalışma ortamlarının fiziksel koşulları, makineler, iş ekipmanları ve uyarı sistemleri yerinde incelenir. Aynı zamanda güvenlik eğitimine dair uygulamaların etkinliği de bu denetimlerde gözetlenir.
Denetim sırasında yapılan gözlemler ve elde edilen veriler bir araya getirilir. Daha sonra ayrıntılı bir denetim raporunun hazırlanmasıyla süreç tamamlanmış olur. Bu rapor, işverene mevcut durumu özetlerken eksiklikleri giderici öneriler de sunar. Gerekli görüldüğü durumlarda takip denetimlerinin yapılabilmesi de mümkündür. Bu takiplerle önerilerin uygulanıp uygulanmadığı kontrol edilir ve iş kazalarını önlemeye yönelik iyileştirme süreçleri hızlandırılır.
İSG denetiminin iyi bir şekilde planlanması yalnızca yasal bir zorunluluk değildir. Bu aynı zamanda çalışanların iş güvenliğinin sağlanması açısından da vazgeçilmez bir adımdır. Sürecin düzenli aralıklarla tekrarlanmasıyla iş güvenliği uygulamalarının sürekliliği sağlanırken, acil durum yönetimi de daha etkili hâle getirilir.
İSG denetim süreci hakkında detaylı bilgi almak için Esem OSGB ile iletişime geçebilirsiniz.
