İSG Katip

İSG Katip, İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) alanında önemli bir yazılım sistemidir. Bu sistem, işyeri hekimi ve İSG uzmanı gibi profesyonellerin iş sağlığı ve güvenliği uygulamalarını daha etkili bir şekilde yönetmelerine olanak tanır.

İSG Katip nedir? İşyeri hekimliği, güvenliği uzmanlığı ve diğer ilgili alanlarda veri toplama ve raporlama işlemleri kolaylaştırılır. Yeni İSG-Katip sistemi, işyeri hekimlerinin ve İSG uzmanlarının iş süreçlerini hızlandırarak, sağlık ve güvenlik standartlarının yükseltilmesini destekler. Bu yazılım, işyerlerinde iş sağlığı ve güvenliği uygulamalarını daha düzenli ve sistematik bir biçimde yürütmek için geliştirilmiştir.

İş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin dijital ortamda takip edilmesini sağlamak amacıyla kullanılan ve resmi bir platform olan İSG Katip sistemi, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından yürütülür. Bu platform; iş yerlerinin iş güvenliği uzmanı, iş yeri hekimi ve diğer sağlık personeli görevlendirmelerinin kayıt altına alınmasında kullanılır.

Platformda, işveren veya yetkilendirilen kişi isg katip sistemi üzerinden giriş yapar. Daha sonra çalışan bilgilerini, tehlike sınıfını ve hizmet türlerini sisteme tanımlar. Böylece şirketlerin yükümlülükleri düzenli şekilde işlenirken denetim süreçleri de sağlıklı bir şekilde ilerler.

Sistemde sözleşme atamasının yapılmasının yanında iş yerlerinin zorunlu kontrol süreçleri ve hizmet devamlılığı da takip edilebilir. İş yerinde kaç personelin hizmet alacağı, sertifikalı uzmanların atanması ve periyotlara bağlı muayene planlamaları bu platform üzerinden kayıt altına alınır.

İSG Katip sisteminde temel işleyiş basamakları şunlardır:

• isg katip giriş işlemi e-devlet üzerinden yapılır. İşletme yetkilisinin doğrulaması sonrasında panele erişim sağlanır.
• İş yerindeki çalışan sayısı sisteme girilerek hizmet süresi ve uzman görevlendirmesi hesaplanır.
• Onay akışıyla sözleşme atamaları ilerler; uzman ve işveren tarafında sistem bildirimi oluşur.
• Ortam ölçümleri, ekipman denetimleri ve periyodik kontrol süreçleri tarihlere bağlı olarak takip edilir.
• Hizmet yenileme, eğitim planlama ve rapor kayıtları dijital arşiv altında güvenli şekilde saklanır.

İSG Katip sistemine erişim e-Devlet üzerinden giriş yapılarak sağlanır. Bu sistem işveren veya yetkili kullanıcıların uzman, hekim ve OSGB görevlendirmelerini hızlı şekilde yapmasına olanak tanır. Sisteme girişin ardından duyurular bölümünden güncellemeler takip edilmelidir. İşlemlerin geçerli olabilmesi için de mutlaka isg katip onayı verilmelidir. Onay verilmesinin ardından sözleşmeler arşivlenir ve Katip isg paneli üzerinden kontrol edilebilir. Böylece iş sağlığı ve güvenliği süreçleri daha düzenli ve takip edilebilir bir yapıda ilerler. Bu nedenle panelin düzenli ziyareti ve bekleyen görevlerin kontrol edilmesi sürecin sağlıklı işlemesi açısından önemlidir.

Sisteme giriş e-Devlet üzerinden yapılır. Sisteme giriş yapılmasının ardından işveren veya yetkilendirilmiş kullanıcı kimlik doğrulaması yapar. Sonrasında uzman/hekim ataması, sözleşme görüntüleme, çalışan listesi ve iş yeri tehlike sınıfı bilgilerine tek panelden erişebilir. Sistem üzerinden yapılan görevlendirmelerin geçerli sayılabilmesi için sözleşmelerin mutlaka onaylanması gerekir. Giriş sonrası bekleyen işlemlerin kontrolü de oldukça önemlidir. Düzenli giriş yapılarak bildirim akışı, güncellemeler, isg katip duyurular ve atama süreçleri takip edildiğinde İSG yönetimi daha hızlı ve kesintisiz ilerler.

Uzman, iş yeri hekimi veya OSGB görevlendirmelerinin geçerli hale gelmesini sağlayan zorunlu sistem adımlarından biridir. e-Devlet üzerinden İSG Katip paneline giriş yapıldıktan sonra işletme seçimi yapılır ve bekleyen sözleşmeler görüntülenir. Panelde yer alan bilgiler detaylı şekilde gösterilir. Kullanıcının bu ekranda onayla komutuna tıklamasıyla işlem resmileştirilir. Böylece görevlendirme aktif olarak sisteme tanımlanmış olur. Sözleşmenin geçerli sayılması için onayın tamamlanması gerekir. Onay işleminin tamamlanmaması sonucunda hizmet başlamaz, sistem ekranında bekleyen işlem olarak görünmeye devam eder.

Onaylanan sözleşmeler daha sonra arşivlenir, arşivlenen bu sözleşmeler gerekli olduğu durumlarda raporlanabilir şekilde görüntülenebilir. Bu adımın eksiksiz yapılması, yasal yükümlülüklerin kesintisiz devam etmesini sağlar. Aynı zamanda uzmanların çalışma planına zamanında başlayabilmesi için de önemlidir. İşveren paneli kontrol ederek bildirimleri düzenli olarak incelemeli, gerekirse yeni görevlendirme oluşturmalı veya mevcut sözleşmeyi iptal etme yoluna gidebilmelidir. Bu düzen, işletmenin İSG süreçlerinde aksama yaşanmadan ilerlemesine olanak tanır. Ayrıca denetimlerde resmi kayıt desteği de sunar.

İSG Katip onay adımları şunlardır:

• E-Devlet üzerinden isg e katip sistemine giriş yapılarak işletme seçilir. Bu panelde “Görevlendirmeler/Bekleyen Onaylar” alanına geçilir.
• Atanan uzman, hekim veya OSGB sözleşmesi görüntülenir.
• Bilgilerin kontrol edilmesinin ardından “Onayla” seçeneği işaretlenir.
• Onaylanan sözleşme arşive düşer, sonrasında hizmet resmi olarak başlar.

Bu süreç; iş güvenliği uzmanı, iş yeri hekimi veya OSGB görevlendirmelerinin sisteme resmi olarak tanımlanması için takip edilmesi gereken temel bir adımdır.

Süreç e-Devlet üzerinden İSG Katip paneline giriş yapılmasıyla başlar. Sisteme giriş yapan kullanıcı yetkili olduğu iş yerini seçer. Daha sonra ise bekleyen sözleşmeler görüntülenir; atama bilgileri ve görev başlangıç tarihi kontrol edilir. İşveren ya da yetkili kişinin onay vermesinin ardından sözleşme sistem tarafından aktif hale getirilir. Böylece hizmet süreci resmi olarak başlar. Onay verilmediğinde sözleşme pasif olarak görünür, hiçbir işlem başlatılamaz. Bu nedenle bildirim takibi yapılmalı, bekleyen sözleşmeler zamanında onaylanmalı ve panel düzenli olarak kontrol edilmelidir. Tüm bunlar sürecin sağlıklı ilerlemesi açısından oldukça önemlidir.

İSG Katip Sistemi

İş sağlığı ve güvenliği görevlendirmelerinin dijital ortamda yürütüldüğü resmi bir platform olan İSG Katip sistemiyle işveren ve uzmanların yasal süreci takip edilerek yönetilebilir. Bu sistem üzerinden iş yeri hekimi, iş güvenliği uzmanı ve diğer sağlık personelinin sözleşmeleri oluşturulur, onaylanır ve arşivlenir. Bunların yanı sıra çalışan sayısı, tehlike sınıfı, görev süreleri, periyodik kontroller ve kayıtlı personel bilgileri de panelde düzenli olarak işlenir. Böylece İSG süreçleri tek ekranda görülebilirken, kolayca da yönetilebilir. Uyumluluğun korunması açısından kullanıcıların sisteme düzenli giriş yapması, bekleyen işlemleri kontrol etmesi ve onay sürecini aksatmaması büyük önem taşır.

Sistemde yapılan her bir işlem dijital kayıt altına alınır. Böylece denetim dönemlerinde belge erişimi kolaylaşır, geçmiş sözleşmeler ve atama bilgileri geriye dönük raporlanabilir. Bu da işveren ve uzman için şeffaf ve sürdürülebilir bir takip avantajı sağlar.

Bu sözleşme; iş yeri hekimi, iş güvenliği uzmanı veya OSGB’nin bir iş yerinde resmi olarak görevlendirilebilmesi için oluşturulan ve sistem üzerinden onaylanması gereken dijital bir belgedir. Bu sözleşme hazırlanmadan ya da onaylanmadan hiçbir İSG görevlendirmesinin aktif sayılması mümkün değildir. Bu nedenle işveren ve uzman tarafından sürecin eksiksiz bir şekilde takip edilmesi oldukça önemlidir. Sözleşme ekranında görev başlangıç tarihi, hizmet türü, çalışan sayısı ve tehlike sınıfı gibi bilgiler yer alır.

Sözleşmenin onaylanmasının ardından sistem tarafından arşivlenir ve gerekli görüldüğü durumlarda raporlama, yeniden kontrol ya da denetim süreçlerinde resmi kayıt olarak kullanılabilir.

İSG Katip sözleşmeleri şeffaflık sağlamasının yanında iş yeri güvenliği uygulamalarının hukuki açıdan sürdürülebilirliğini güçlendirmesi açısından da önemlidir. İstenildiği durumlarda sözleşme sonlandırma, yenileme veya kişi değişikliği gibi işlemlerin de aynı panel üzerinden yönetilebilmesi mümkündür.

İSG Katip Dilekçe Örneği

İSG Katip Dilekçe Örneği, iş sağlığı ve güvenliği uygulamaları kapsamında yapılan resmi yazışmalardan biridir. Bu dilekçe, genellikle firma tarafından iş sağlığı ve güvenliği uzmanlarına yönelik çeşitli taleplerin iletilmesi amacıyla kullanılır. Örneğin, tanımlama talebine ait belgeler veya onaylı defter talepleri için hazırlanabilir.

Dilekçede, İSG Katip üzerinden sözleşme ile ilgili detayların belirtilmesi ve nace kodu gibi bilgilerin doğru şekilde verilmesi önemlidir. Ayrıca, İSG sınav sonuçları gibi ek belgelerin de dilekçeye eklenmesi gerekebilir. Katip onayı kaç gün süreceği hakkında bilgi verilmesi, işlemlerin zamanında sonuçlanması açısından faydalı olacaktır.